Usługi w zakresie organizacji imprez

Organizacja czterech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w 2022r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w 2022 r. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1) Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych

• SXSW Creative Industries Expo, zwane dalej “SXSW” (Austin, USA), 13-16 marca 2022 r.,

• Japan IT Week Spring (Tokio, Japonia), 6-8 kwietnia 2022 r.,

• Hannover Messe (Hanower, Niemcy), 25-29 kwietnia 2022 r.,

• Money 20/20 Europe, zwane dalej „Money 20/20) (Amsterdam, Holandia), 7-9 czerwca 2022 r.,

2) Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk.

3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej.

4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Miejsca realizacji usług:

1. Austin, USA

2. Tokio, Japonia

3. Hanower, Niemcy

4. Amsterdam, Holandia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w 2022 r. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1) Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych

• SXSW Creative Industries Expo, zwane dalej “SXSW” (Austin, USA), 13-16 marca 2022 r.,

• Japan IT Week Spring (Tokio, Japonia), 6-8 kwietnia 2022 r.,

• Hannover Messe (Hanower, Niemcy), 25-29 kwietnia 2022 r.,

• Money 20/20 Europe, zwane dalej „Money 20/20) (Amsterdam, Holandia), 7-9 czerwca 2022 r.,

w następującym zakresie:

1.1 Najem powierzchni wystawienniczej,

1.2 Zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym na targach Japan IT Week Spring i Hannover Messe,

1.3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczonego przez Zamawiającego,

1.4 Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska w następującym zakresie:

1.4.1 Obsługa merytoryczna i asystencka,

1.4.2 Usługa gastronomiczna,

1.4.3 Obsługa techniczna.

2) Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk.

3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej.

4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

POIR

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

- cena - 60 pkt

- doświadczenie Koordynatora Projektu - 40 pkt

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 i 16 wzoru umowy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m² każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 1 poza granicami Polski ), o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda;

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

a) Koordynatorem Projektu – 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą minimum 4-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej, o powierzchni co najmniej 50 m2 każda (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami Polski;

b) Asystentem Projektu – 1 osobą, posługującą się językiem angielskim przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym (poziom B1), posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji stoisk o powierzchni co najmniej 50 m2 każde (rozumianych jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej jednej odbywającej się poza granicami Polski.

2. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy). Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

6) oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu;

7) (wymóg fakultatywny) formularz „Doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). Dokument powinien być sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 2, zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 3 SWZ, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Termin związania ofertą: do dnia 4.02.2022 r.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.